En qué enfocas tu tiempo? Se lo dedicas a tu proyecto de vida?

Para poder determinar que ajustes necesita hacer para enfocar su tiempo en cumplir con las metas y objetivos que le lleven a cumplir su proyecto de vida primero debe determinar en qué está usando su tiempo actualmente, en qué se está enfocando, cuáles son las interrupciones más frecuentes, qué lo desenfoca, cuánto tiempo pierde. En este post vamos a plantear un método para recolectar la información durante dos semanas y a partir de esa información determinar los ajustes que debemos hacer en nuestra rutinas de trabajo y en cómo utilizamos nuestro tiempo.

Todos los pioneros han dejado un registro de sus actividades (un diario), lo cual nos ha permitido seguirlos en la historia, es la única manera de saber qué hacían, cuándo lo hacían, porqué lo hacían, es la manera de saber cuáles eran sus hábitos, los que los llevaron a grandes conquistas, incluso en la película de ciencia ficción de viaje a las estrellas uno de sus principales argumentos y hábitos era la bitácora de vuelo, en muchos trabajos se lleva una bitácora de las actividades para en caso de una falla podamos hacerle seguimiento, los sistemas de información llevan un log de seguimiento para tener pistas en caso de una falla o una intromisión indebida, todos deberíamos llevar un diario de cómo usamos nuestro tiempo si de verdad queremos mejorar, hay personas que son tan obsesivas con esta habilidad que  contabilizan hasta el mínimo minuto, en que lo usan.

En algunos trabajos como la consultoría, que se cobra por horas es muy importante mantener un registro detallado sobre en que nos gastamos nuestro tiempo, y tanto lo utilizado productivamente, como las interrupciones y el tiempo desperdiciado son claves para mejorar nuestra rutina de productividad, es decir los tiempos que nos debemos enfocar para cumplir con las actividades que nos van a permitir cumplir con las metas que nos lleven a lograr nuestro proyecto de vida.

Para esto vamos a construir un diario en  las próximas dos semanas donde dejemos explícitamente anotado las actividades y prioridades con que usamos nuestro tiempo durante cada día, también debemos escribir el tipo de interrupciones que normalmente aceptamos y cuánto tiempo nos toman, es un log de todo lo que ocurre en nuestro día para que podamos categorizarlo y entender cuál es nuestra rutina de trabajo, cuánto nos cuesta una interrupción para poder volver a concentrarnos, utilizamos bien nuestras horas más productivas, descansamos bien, nos dejamos atrapar en la reunionitis, que hizo que lo acercara a su propósito y proyecto de vida, qué lo alejo o no hizo nada?, tiene consciencia de cada una de sus actividades y dónde está invirtiendo su tiempo.

A continuación le presento la plantilla que Tony Jeary propone para registrar diariamente sus actividades, esto se debe hacer durante dos semanas:

 

Fecha  
Prioridades del día de hoy (esto era lo planeado, esto debe estar alineado con las metas y objetivos de sus proyecto de vida) 1

2

3

4

5

Tareas que hice el día de hoy (esto es lo ejecutado)  

 

Registro de actividades e interrupciones descripción Tiempo utilizado

 

Hora inicio actividad      
       
       
       
       

 

Con esta información tenemos las bases para analizar cómo estamos utilizando nuestro tiempo hoy en día y podremos definir una rutina que sea más productiva y que nos permita enfocarnos en las actividades que de veras nos lleven a cumplir con nuestras metas y objetivos, con nuestro propósito y proyecto de vida.

Usted notará que sólo el tomar consciencia de cómo utiliza su tiempo ya producirá un cambio en usted y le pondrá mucho más atención de dónde vale la pena gastar energía y enfocarse, bueno esta es su tarea las próximas dos semanas

Bendiciones

 

Laureano Gaitán

Mail lgaitanpe@gmail.com

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Acerca de proyectodevida7

Soy Ingeniero de sistemas con especialización en Administración de empresas, Padre de 4 Hijas
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